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單據保存期檢查工具
一般規則是由報稅當日起計五年，也就是說，答案取決於你何時報稅，而不是何時購買。選一個財政年度，這個工具會算出一般情況下的日期，然後列出常見會令期限延長的情況。
預設為 10 月 31 日，即自行報稅的一般截止日期。
至少保存到
2031年10月31日
仍在一般的五年期內。這些記錄請保留。
計算基準：報稅日期: 2026年10月31日 + 5
這個工具只是把一條一般規則套用在一個日期上。它不知道你的情況，也沒有涵蓋所有情況，並不構成稅務意見。保存年期取決於你的情況和現行 ATO 規則。丟棄任何記錄之前，請參考 ATO 指引或諮詢註冊稅務代理。
哪些情況期限會更長
- 你就某項折舊資產申報價值遞減。記錄一般要由該資產最後一次申報起計保存五年，可能是購買後很多年。
- 該筆開支涉及可能需要繳付資本增值稅的資產。這類記錄一般要保存到你出售該資產之後五年。
- 你有結轉虧損。支持該項虧損的記錄，一般要保存到虧損完全申報之後五年。
- 你修訂了報稅表。期限一般由修訂日期重新起計。
- 你與 ATO 有爭議，或者正在進行覆核或審計。請保留全部記錄直至完全解決，之後再按一般期限保存。
在丟棄任何東西之前
- 逐筆開支檢查上述情況是否適用，而不是整年一起判斷。
- 電子副本不佔空間，所以其實很少有理由刪除。
- 有疑問就保留。保留一個檔案的成本是零；沒有檔案的成本，是整筆申報。
常見問題
澳洲的單據要保存多久？
一般規則是由你提交該份報稅表當日起計五年。有幾種情況會延長，包括折舊資產、資本增值稅資產、結轉虧損、修訂報稅表和爭議。
五年是由購買日期起計嗎？
不是。一般由你提交包含該項申報的報稅表當日起計，所以同一年度的兩筆開支，如果在不同報稅表中申報，結束日期可以不同。
一定要保留紙本嗎？
只要是原件清晰而真實的複本，電子副本可以作為記錄。及早拍下熱感紙單據，通常比保留一份在五年內就會褪色的紙更穩妥。
如果我修訂了報稅表呢？
期限一般由修訂日期重新起計，所以幾年後才修訂，保存日期也會一併延後。
過了日期就可以安心刪除嗎？
那是你的決定，而且取決於你的情況。電子記錄保存不用成本，所以大部分人保留下來反而更好。
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澳洲參考資料
放在一個撐得住五年的地方
HeyJerni 把單據相片和開支一起存在 iPhone 上，並匯出由你自己保存的完整備份檔案，五年的跨度需要的正是這樣。
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。