為「一張卡用到底」的人而設的工作開支記錄
幾乎沒有人會另外帶一張工作卡。手提電腦、咖啡、泊車、電話費和買餸全部落在同一份月結單上，到七月總要有人把它們拆開。HeyJerni 把拆開這件事移到購買當下：每筆開支都有用途，混合的開支帶百分比，單據同樣附在上面。
App Store 免費下載。僱員和個體經營者同樣適用。
為甚麼只有分類並不足夠
每個記帳 App 都可以告訴你，你在五金店花了錢。幾乎沒有一個可以告訴你，那部電鑽是為工程還是為家裡買的，而這正是工作開支記錄唯一在意的分別。
真正兩者皆是的開支也一樣。電話費不是工作開支，也不是個人開支，而是各佔一部分。把它記成其中一邊是錯的，而百分比不會錯。
所以 HeyJerni 記錄兩件分類做不到的事：這筆消費為了甚麼，以及其中多少屬於工作。
拆分是怎樣記錄的
每筆開支都有用途
工作、個人或混合。在你仍然知道答案的時候設定，而不是幾個月後由月結單推斷回來。
混合的帶工作用途百分比
電話、上網、一半為見客的停車費。百分比是比硬塞進其中一邊更真實的記錄。
商戶記憶處理其餘的
同一間商戶分過一次之後，之後的消費會帶着分類進來。檢查變成一下輕觸，而不是填表。
每星期兩分鐘的例行程序
整套系統就是這樣。因為短，所以在忙碌的一星期裡仍然做得到。
1
打開未檢視清單
自動記錄的 Apple Pay 消費和掃描過的單據都在這裡等你決定。大部分已經由商戶記憶帶了分類。
2
確認用途和工作用途
工作、個人，或附百分比的混合。大部分只需一下，因為商戶你之前已經分過。
3
掃描仍是紙本的單據
仍在車上、銀包或袋裡的收據。一次過拍下整疊，不用逐張處理。
4
之後放下，下星期再來
就是這樣。到 6 月 30 日，記錄檢查會告訴你有沒有漏網之魚，那時你還來得及處理。
怎樣計算工作用途比例
百分比應該有根據，不是憑感覺。電話費按工作通話拆分、上網按時數拆分、工具按工程與家用的比例拆分。
工作用途計算機替你做算術，顯示某個金額當中屬於工作的部分。它是記錄輔助工具，不是對你可以申報甚麼的裁決。
通常會被漏掉的項目
以下是常見但因為金額小而忘記記錄的工作相關開支。其中任何一項能否扣稅，取決於你的工作和情況。
- 開工途中買的工具、設備和小型耗材
- 電話和上網，每張帳單當中的工作用途部分
- 悄悄續期的軟件和專業訂閱
- 防護裝備、制服和相關洗衣費
- 與現職相關的培訓、課程和牌照續期
- 工地之間往返的泊車費和路費
這是提醒你整理自己的記錄，不是一張扣稅清單。是否符合資格取決於你的情況和現行 ATO 規則；ATO 職業指南和註冊稅務代理才是依據。
無論你是以下哪一種都用得上
- 有工作相關開支要記錄的僱員
- 以 ABN 經營而沒有簿記員的個體經營者
- 日間要買材料的 tradie
- 有軟件和家居辦公室開支的自由工作者
- 任何一張卡兼顧工作和生活的人
不適合用來
- 向僱主提交報銷申請
- GST、BAS 或開發票
- 汽車行車記錄簿和每公里記錄
- 審批其他人的支出
常見問題
同一張卡怎樣分開工作和個人？
為每筆開支設定用途：工作、個人，或附工作用途百分比的混合。HeyJerni 記住你為每個商戶的選擇，經常性的消費會自己歸類。
工作用途百分比有甚麼用？
它記錄混合開支中與工作相關的比例。部分用於工作的電話費，一般以比例記錄，而不是整筆當作工作開支。
百分比怎樣決定？
要有你解釋得到的根據：時數、通話、工程數目、一段有代表性的期間。HeyJerni 儲存你決定的數字，不會替你決定，也不構成稅務意見。
僱員也適用，不只是做生意的人？
是。有工作相關開支的僱員需要同樣的記錄：買了甚麼、何時、多少錢，以及工作用途比例。
之後可以修改用途嗎？
可以。開支可以編輯，記錄檢查也會在報稅前列出仍欠用途或單據的項目。
可以用來向僱主報銷嗎？
不可以。HeyJerni 是為你自己的記錄而設。報銷申請請用僱主指定的系統。
相關頁面
澳洲參考資料
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
先整理這星期，不用整理整年
下載 HeyJerni，把幾筆消費標記為工作或個人，之後交給商戶記憶接手。