專為個體經營者和自由工作者
沒有簿記員的個體經營者，這樣保存開支記錄
如果你以 ABN 經營而沒有員工，大概不需要 Xero 和簿記員來保存單據。你需要的是每筆可扣稅開支當日記錄、分開工作和個人、附上單據，6 月 30 日隨時交出。HeyJerni 在你的 iPhone 上做到這些，免費，而且從不索取你的銀行登入。
個體經營者損失扣稅額的地方
- 一張卡包辦所有。業務和個人消費混在同一份月結單，到七月才勉強拆開。
- 訂閱和小額消費。軟件、網域、圖庫、客戶咖啡。逐一都太小而忘記，加起來是實在的數目。
- 家居辦公室和電話。合理的申報，但需要工作用途百分比和記錄，不是估算。
- 單據散落電郵、銀包和熱感紙。三個地方，沒有一個可以搜尋。
HeyJerni 如何配合個體經營者的一星期
1
掃描或自動記錄每筆消費
拍下紙本單據，裝置端 AI 讀取。Apple Pay 消費透過捷徑自動化自動入帳。不用重複輸入。
2
工作、個人或混合
為每筆開支設定用途和工作用途百分比。HeyJerni 記住商戶，第二次去 Officeworks 已經自動歸為工作。
3
用問的，不用翻
問「今季軟件花了多少」，答案由你自己的記錄在手機上計算，中英文皆可。
4
記錄檢查，然後交出
報稅前，一個畫面顯示仍欠單據或分類的項目。匯出摘要、CSV 和單據相片給你的代理。
個體經營者常見可申報的開支
以下是 ATO 指引中個體經營者常見的可扣稅業務開支。每一項都需要記錄，顯示供應商、金額、內容和日期。某項開支是否適用於你，取決於你的業務；請參考 ATO 或諮詢註冊稅務代理。
- 家居辦公室營運開支，工作用途部分
- 電話、上網和軟件訂閱
- 設備和工具，以及較大項目的折舊
- 專業費用：會計師、法律、保險、會籍
- 廣告、網站和網域費用
- 與現有業務相關的培訓和課程
- 工作差旅和住宿，以及過夜出差的膳食
- 業務銀行帳戶費用和收單手續費
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
每逢星期五的兩分鐘
- 1開啟記錄，點選未檢視。
- 2確認本星期消費的分類、用途和工作用途。
- 3掃描紙本單據；電郵單據儲存成圖片後同樣可以掃描。
- 4完成。6 月 30 日執行記錄檢查，匯出給代理。
HeyJerni 不做的事
- GST 或 BAS。如已登記 GST，該部分請保留會計軟件。
- 開發票和收入記錄。HeyJerni 負責開支那一面。
- 連結銀行。這是設計原則，記錄留在手機。
常見問題
個體經營者需要會計軟件嗎？
如果沒有登記 GST，開支記錄不需要。ATO 需要的記錄要顯示買了甚麼、何時、向誰、多少錢，以及工作用途部分。HeyJerni 保存這些。如已登記 GST 或用軟件向客戶開發票，業務那一面請繼續使用。
HeyJerni 可以在同一張卡上分開業務和個人嗎？
可以。每筆開支都有用途：工作、個人，或附百分比的混合。HeyJerni 記住商戶，經常性的業務消費會自動歸類。
會連結我的業務銀行帳戶嗎？
不會。HeyJerni 從不連接銀行。消費經單據掃描或 Apple Pay 自動記帳進入，所有資料留在手機。
電郵收到的單據怎樣處理？
把單據儲存成圖片，然後像紙本一樣從相簿掃描。
會計師會收到甚麼？
財政年度摘要、每筆開支連用途和工作用途的 CSV，以及單據相片。他們不需要 App 或帳戶。
這算稅務意見嗎？
不算。HeyJerni 是記錄工具。能否扣稅取決於你的情況；ATO 和註冊稅務代理才是依據。
由本星期的單據開始
下載 HeyJerni，掃描一張單據，看着商戶、金額和日期自動填好。無需帳戶、不連結銀行、沒有訂閱。