開支幾乎全部看不見的自由工作者，這樣保存記錄
Tradie 看得見自己的扣稅項目，它就放在工程車後面。自由工作者的開支，是凌晨三點自動續期的訂閱、上網費當中的一個百分比、十八個月前買的顯示器，以及一杯和客戶喝的咖啡。它們都不會留下一疊紙，但全部都應該進入你的記錄。HeyJerni 在你的 iPhone 上把它們接住，不連結銀行，本身也沒有訂閱。
自由工作者損失扣稅額的地方
- 訂閱悄悄續期。設計工具、寄存服務、圖庫、AI 方案。每月扣款，每年才發現，從來沒有記錄。
- 家居辦公室是一個百分比，不是一張單據。上網費和電費部分記錄是合理的，但前提是你寫低了是哪一部分和為甚麼。
- 客戶開支被吸收掉。咖啡、在客戶樓下的泊車費、替他們買了卻從來沒有開發票的網域。
- 收入不平均，記帳也一樣。忙兩個月，靜一個月，而那個靜下來的月份，本來就是你打算追回文書工作的月份。
HeyJerni 如何配合自由工作者的一星期
1
讓卡片消費自己入帳
一次性的捷徑自動化會記錄每筆 Apple Pay 消費的商戶和金額。客戶咖啡和泊車費不再溜走。
2
掃描電郵收到的單據
把電郵的發票或收據儲存成圖片，再從相簿掃描。它會像紙本一樣成為附有相片的記錄。
3
每個商戶設定一次工作用途比例
上網、電話、你同時也私人使用的軟件。設定百分比之後 HeyJerni 記住商戶，下一張帳單進來時已經分好。
4
用問的，不用砌試算表
問本財政年度軟件花了多少，答案由你自己的記錄在手機上計算。
自由工作者常見需要保存記錄的開支
以下是 ATO 指引中自僱人士常見的業務開支。每一項都需要記錄，顯示供應商、金額、內容和日期；不是完全業務用途的，還要記錄工作用途比例。某項開支能否扣稅取決於你的情況；ATO 和註冊稅務代理才是依據。
- 工作用途的軟件訂閱和雲端服務
- 家居辦公室營運開支，工作用途部分
- 電話和上網，工作用途部分
- 電腦、顯示器、相機等設備，較大項目包括折舊
- 與現有工作相關的專業會籍、課程和培訓
- 廣告、網站寄存和網域費用
- 會計、法律和保險費用
- 客戶工作的差旅和泊車，不包括日常通勤
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
每逢星期五的兩分鐘
- 1開啟記錄，點選未檢視。
- 2確認本星期消費的用途和工作用途。經常出現的商戶通常一下就完成。
- 3把電郵收到的單據儲存成圖片，然後掃描。
- 46 月 30 日執行記錄檢查，匯出檔案給你的代理。
HeyJerni 不做的事
- 開發票、報價或追數。那是你開發票工具的工作。
- 收入記錄、GST 或 BAS。HeyJerni 只負責開支那一面。
- 連結銀行。這是設計原則，記錄留在手機。
常見問題
自由工作者需要會計軟件嗎？
就開支記錄而言不一定，尤其是未登記 GST 的話。但如果你要向客戶開發票，就需要開發票工具，而 HeyJerni 不做這件事。不少自由工作者用開發票工具處理收入，用 HeyJerni 處理開支和單據。
同時用於工作和個人的訂閱怎樣處理？
記錄為混合並設定工作用途百分比，而不是硬塞進其中一邊。百分比要有你解釋得到的根據，而且前後一致。
家居辦公室開支呢？
HeyJerni 儲存這筆開支和你設定的工作用途百分比。它不會計算家居辦公室的計算方法，也不會判斷哪一種適用於你，那是現行 ATO 指引或你的稅務代理的問題。
可以記錄收入嗎？
不可以。它刻意只做開支那一面。收入和開發票請用你本來就在用的工具。
我在咖啡店和共享空間工作，離線用得到嗎？
可以。AI 在手機上執行，掃描和提問在完全沒有連線時都能運作。
會計師會收到甚麼？
財政年度 PDF 摘要、每筆開支連用途和工作用途的 CSV，以及單據相片。他們不需要 App 或帳戶。
由這個月的訂閱開始
下載 HeyJerni，掃描一張單據或設定自動記帳，讓那些看不見的開支開始出現在你的記錄裡。