小生意的單據那一面，在手機上處理好
這一頁由限制開始，而不是由推銷開始。HeyJerni 不是會計軟件。它不做 GST、BAS、出糧、開發票，也不支援多用戶；如果你需要這些，你需要一套正式的會計系統。它做的是那些系統最不擅長的部分：在購買一刻、用你手上那部手機接住單據，並把它附在開支上，直到你需要為止。
小型企業記錄崩潰的地方
- 會計軟件在手提電腦，單據在停車場。等你回到書桌前，那張紙已經在別處。
- 小額消費永遠進不了系統。五十元以下，在收銀處付款，當日之內就忘記了。
- 東主的卡和公司的卡分不開。一個人做所有事，通常就代表一張卡做所有事。
- 簿記員收到一個鞋盒。或者更糟，一個鞋盒加一份和它對不上的試算表。
HeyJerni 如何配合你的會計軟件
1
在購買一刻記錄
就在你站着的地方拍下單據。裝置端 AI 讀出供應商、金額和日期，相片與記錄一併保存。
2
讓 Apple Pay 消費自己入帳
一次性的捷徑自動化在你拍卡時記下商戶和金額，小額消費不再消失。
3
把業務和個人分開
每筆開支都有用途，混合的帶工作用途百分比。商戶記憶令經常幫襯的供應商保持已分類狀態。
4
交一套整齊的記錄給簿記員
匯出財政年度 PDF 摘要、全部開支的 CSV，以及單據相片。他們由此對帳，而不是由鞋盒對帳。
通常會進入記錄的項目
以下是 ATO 指引中小型經營常見的業務開支。每一項都需要記錄，顯示供應商、金額、內容和日期。哪些對你的業務可以扣稅、GST 如何影響，取決於你的情況；ATO 和註冊稅務代理或 BAS 代理才是依據。
- 存貨、材料和耗材
- 工具、設備，以及較大資產的折舊
- 租金、水電和工作空間的營運開支
- 軟件、訂閱、電話和上網
- 廣告、網站和市場推廣費用
- 專業費用：會計、法律、保險、會籍
- 銀行和收單手續費
- 業務差旅、泊車和住宿
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
每逢星期五的兩分鐘
- 1開啟記錄，點選未檢視。
- 2確認本星期消費的分類和用途。
- 3掃描仍在袋裡、車上或收銀機抽屜的單據。
- 46 月 30 日執行記錄檢查，匯出檔案給簿記員或代理。
HeyJerni 不做的事
- GST 和 BAS。已登記的話，這部分需要會計軟件。
- 開發票、報價、應收帳或出糧。
- 多用戶、員工存取或審批。它是一部手機上的單人 App。
- 銀行資料流或對帳。沒有任何東西連結到帳戶。
常見問題
HeyJerni 可以取代 Xero 或 MYOB 嗎？
不可以。如果你已登記 GST、向客戶開發票或者聘用員工，你需要會計軟件。HeyJerni 在手機上處理單據拍攝和開支記錄，那是另一件工作。
簿記員可以取得存取權嗎？
App 本身不可以，因為沒有帳戶，也沒有共用登入。你匯出財政年度檔案再傳給他們，那是他們本來就在用的格式。
我們兩個人可以一起用嗎？
不能共用同一批記錄。每部手機保存自己的記錄，裝置之間沒有同步。
它會處理單據上的 GST 嗎？
它記錄你實際支付的金額，並保留顯示 GST 的單據相片。它不會計算 GST 狀況，也不會編製 BAS。
商業用途也免費嗎？
免費。沒有按用戶收費，也沒有訂閱。免費版顯示橫額廣告，一次性購買即可移除。
資料存放在哪裡？
存放在 iPhone 上的加密資料庫。沒有雲端副本，所以值得把定期匯出備份檔案納入例行程序。
用這星期的單據試一次
下載 HeyJerni，掃描袋裡那些單據，在改變其他任何事情之前，先看看單據那一面有沒有變得容易。