守得住整個財政年度的報稅單據 App
報稅單據最難的不是收集。難的是在你坐下來報稅那一天，全部都在、仍然讀得到、仍然附在正確的開支上。HeyJerni 把記錄和單據相片放在一起，涵蓋 7 月 1 日至 6 月 30 日整年，在你還來得及補救時告訴你欠了甚麼，最後一次過交出去。
App Store 免費下載。記錄留在你的 iPhone。
一年的單據會在三個地方散掉
紙不再讀得到
熱感紙單據會褪色，往往在你應該保存記錄的期限之內就變白。一條空白的紙證明不到任何事。
數字和憑證分開了
金額寫進了試算表，單據留在抽屜。申報被查問時，兩者分開都幫不上忙。
十月才發現有缺口
三月一筆沒有單據的工作開支，在三月很容易補，到十月就很尷尬。大部分做法都只在最後才告訴你。
一整年是怎樣被扣在一起的
1
每筆記錄自帶憑證
單據相片附在開支上，不是另外歸檔。兩年後打開這筆開支，相片仍然在。
2
用途和工作用途即時記錄
工作、個人，或附百分比的混合。在你仍然記得為甚麼買的時候就記下來。
3
記錄檢查及早找出缺口
一個畫面讀取整個財政年度，列出仍欠單據或分類的項目，讓補救發生在還容易的時候。
4
6 月 30 日匯出一次
Tax Pack：財政年度 PDF 摘要、每筆開支連用途和工作用途比例的 CSV，以及全部原始單據相片。
會計師實際收到甚麼
一份一分鐘看得完的 PDF 摘要、一份可以直接處理的 CSV，以及一批和列表對得上的單據相片。不用安裝 App、不用開帳戶、不用接受邀請。
這件事比聽起來重要。把某個服務的登入交給稅務代理，是幫了那個服務，不是幫了他們。一個打得開的檔案，才是每個代理本來就在用的格式。
如果你自己用 myTax 報稅，同一份匯出提供你要填的數字，以及背後應該保留的憑證。
長期保存記錄
記錄一般由報稅當日起保存五年。這比大部分手機的壽命長，所以備份這件事值得花一分鐘想清楚。
- 記錄和單據相片存放在 iPhone 上的加密資料庫。
- 可以匯出完整備份檔案，記錄和相片都包含在內。
- 備份放在哪裡由你決定：檔案 App、你自己的 iCloud 雲碟、電腦。
- 某個財政年度的 Tax Pack 隨時可以再次匯出。
- HeyJerni 不持有任何副本，這同時代表它無法替你還原任何東西。
HeyJerni 整理開支記錄，不構成稅務或財務意見。保存年期和必須保留甚麼，取決於你的情況和現行 ATO 規則。
常見問題
澳洲的報稅單據要保存多久？
一般由報稅當日起五年，但你的情況可能有分別。請參考現行 ATO 記錄保存指引，或諮詢註冊稅務代理。
單據相片足夠嗎？
只要是原件清晰而真實的複本，電子副本可以作為記錄。及早拍下熱感紙單據，通常比保留紙本更穩妥。
Tax Pack 匯出包含甚麼？
財政年度 PDF 摘要、每筆開支連用途和工作用途百分比的 CSV，以及原始單據相片。
會計師可以取得 App 的存取權嗎？
沒有共用存取，因為根本沒有帳戶。你匯出檔案再傳給他們，這正是他們本來就在用的格式。
如果我不再使用這個 App，記錄會怎樣？
匯出備份檔案，記錄和相片就以檔案形式屬於你。沒有任何東西放在一個可能被關掉的伺服器上。
這可以取代會計師嗎？
不可以。它保存的是會計師或 myTax 需要的記錄。判斷甚麼可以扣稅，是註冊稅務代理和適用於你的 ATO 規則的工作。
相關頁面
澳洲參考資料
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
開始一疊撐得到七月的記錄
下載 HeyJerni，掃描你手上仍然有的單據，讓這個財政年度由此累積起來。