網約車開支的單據那一半，好好保存
先講它不做甚麼，因為對司機來說這很重要。HeyJerni 不保存行車公里記錄簿、不計算每公里金額、也不處理 GST 和 BAS，而網約車全部都需要這些。它負責的是另一半：汽車申報和業務報稅仍然要靠的每一張單據，在油站幾秒內拍下來，而不是塞進中央扶手箱。
司機的記錄在哪裡散掉
- 入油單據在車上生、在車上死。夏天放在車頭的熱感紙幾個月就變白，而油站不會替你保留副本。
- 零碎的營運開支從來沒有記錄。洗車、給乘客的水和薄荷糖、新的電話架、行車記錄儀、換擋風玻璃。
- 電話費是你最大的一項混合開支。開工時幾乎全部屬於工作，其餘時間屬於個人，也就是說需要一個百分比和它的根據。
- 兩套永遠碰不到面的系統。公里數記在一個 App，單據堆在另一個地方，到年結沒有人對得上。
HeyJerni 如何配合一更車
1
在油泵旁掃描
開走之前拍下單據。裝置端 AI 讀出供應商、金額和日期，所需時間大概和蓋回油缸蓋差不多。
2
讓拍卡消費自己入帳
一次性的捷徑自動化會記錄每筆 Apple Pay 消費的商戶和金額。入油、路費、洗車和買咖啡都自己進來。
3
設定一次工作用途比例
電話、上網，以及收工後也會用的東西。設定一個你解釋得到的百分比，HeyJerni 會記住供應商。
4
單據和行車記錄簿一起交出去
把財政年度匯出成摘要、CSV 和相片，連同你用來記錄公里數的工具一併交給會計師。
司機常見需要保存的單據
以下是網約車司機常見需要保存記錄的開支。注意汽車開支通常透過行車記錄簿或每公里方法申報，而選用哪一種方法，決定了你需要哪些單據。某項開支能否扣稅、你的 GST 狀況如何，取決於你的情況；請參考 ATO 的 ride-sourcing 指引或諮詢註冊稅務代理。
- 燃油、保養、輪胎和維修，行車記錄簿方法仍然需要這些單據
- 車輛登記、保險和道路救援
- 洗車和車廂清潔
- 為平台開車期間的路費和泊車費
- 電話和上網，工作用途部分
- 電話架、充電器、行車記錄儀和其他車內設備
- 提供給乘客的水、薄荷糖等用品
- 平台費用和佣金，以及任何牌照或認證費用
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
兩更之間的兩分鐘
- 1開啟記錄，點選未檢視。
- 2確認本星期消費的分類和工作用途。入油和路費第一次之後通常只需一下。
- 3掃描仍在扶手箱或雜物箱的單據。
- 46 月 30 日執行記錄檢查、匯出，連同行車記錄簿一起交出。
HeyJerni 不做的事
- 行車公里記錄簿或每公里計算。請用 ATO App 或專門的行車記錄簿，並與這裡的記錄並行使用。
- GST 和 BAS。網約車司機一般無論營業額多少都需要登記 GST，這部分需要會計軟件或代理。
- 平台收入、結算單或對帳。
- 連結銀行。這是設計原則，記錄留在手機。
常見問題
HeyJerni 可以記錄我的公里數嗎？
不可以。它沒有行程追蹤、沒有行車記錄簿，也不計算每公里金額。那部分請用 ATO App 或行車記錄簿 App，而 HeyJerni 負責兩種方法都仍然需要的單據。
如果我用每公里方法，還需要它嗎？
用那個方法，汽車申報本身不需要入油單據，但車以外的全部都需要：電話、配件、平台費用、乘客用品。這些仍然是你必須保存的記錄。
它會處理 GST 或我的 BAS 嗎？
不會。網約車一般無論營業額多少都需要登記 GST，而 BAS 需要會計軟件或代理。HeyJerni 保存開支記錄和單據相片。
沒有訊號用得到嗎？
可以。AI 模型在手機上執行，在地下停車場或遠離市區都掃描和分類得到。
可以把開車的開支和個人開支分開嗎？
可以。每筆開支都有用途，混合的帶工作用途百分比。你的電話就是最明顯的例子。
這算稅務意見嗎？
不算。它是記錄工具。網約車有自己的一套規則；ATO 指引和註冊稅務代理才是依據。
由扶手箱裡那張單據開始
下載 HeyJerni，掃描車上已經有的那些。供應商、金額和日期自動填好，相片一直留在記錄上。