在交更之間也做得到的護士開支記錄
註冊每年續一次。持續專業發展分散在十二個月裡。制服、鞋、掛錶、聽診器、三月換過的筆燈。沒有一樣是一起出現的,到七月大部分都已經忘記。HeyJerni 在事情發生時逐一記錄,把單據附上,最後交給會計師一個完整的財政年度。
護士在哪裡失去記錄
- 每年一次的開支最容易忘記。註冊和專業會籍一年來一次,而這正是最沒有人建立得起習慣的間隔。
- 持續專業發展分散得很薄。這裡一個課程、那裡一個研討會、一本教科書、去到現場的交通。每一項單獨看都太小而記不住。
- 小器材是靜靜換掉的。掛錶、剪刀、筆燈、一對新的病房用鞋。用袋裡任何一張卡就買了。
- 輪班不會留出一小時做文書。做記錄的時間窗口就是開車回家那一段,否則就是沒有,而通常是沒有。
HeyJerni 如何配合輪班工作
1
上班前先拍下來
在停車場花幾秒掃描單據。裝置端 AI 讀出供應商、金額和日期,不用戴着手套輸入任何東西。
2
讓拍卡消費自己入帳
一個捷徑自動化,之後每筆 Apple Pay 消費會連商戶和金額自動記錄。去藥房和泊車不再溜走。
3
每個供應商標記一次工作用途
設定用途;混合的項目例如電話,加上工作用途百分比。HeyJerni 會記住供應商,下次自動沿用。
4
報稅前檢查整年
一個畫面列出 7 月 1 日至 6 月 30 日之間仍欠單據或分類的項目,讓你來得及去找回來。
護士常見需要保存記錄的開支
以下是 ATO 職業指南中護士和助產士常見的工作相關開支。每一項都需要記錄。某項開支能否扣稅,取決於你的職務和使用方式;請參考你職業的 ATO 指南或諮詢註冊稅務代理。
- 每年的註冊費,以及專業組織或工會會費
- 持續專業發展:與現職相關的課程、研討會和期刊
- 規定的制服和防護衣物,以及相關洗衣費
- 防滑鞋和其他規定的防護鞋履
- 自費購買的器材:掛錶、聽診器、剪刀、筆燈
- 電話和上網,工作用途部分
- 同一日在不同工作地點之間的交通,不包括由家出發的通勤
- 由你自己支付的中介或實習相關費用
HeyJerni 是記錄工具,不是稅務意見。
休假日的兩分鐘
- 1開啟記錄,點選未檢視。
- 2確認本星期消費的分類和工作用途。重複出現的供應商只需一下。
- 3掃描仍在袋裡或車上的單據。
- 46 月 30 日執行記錄檢查,匯出檔案給會計師。
HeyJerni 不做的事
- 汽車行車記錄簿或每公里計算。汽車申報請用 ATO App 或行車記錄簿。
- 收入、糧單或薪酬包裝。HeyJerni 只負責開支那一面。
- 判斷甚麼可以扣稅。它保存記錄;其餘由 ATO 指南和你的稅務代理決定。
- 連結銀行。這是設計原則,記錄留在手機。
常見問題
HeyJerni 對護士免費嗎?
免費。整個 App 免費,附有小型橫額廣告,一次性購買即可移除。沒有訂閱,也沒有按用戶收費。
可以記錄註冊費和持續專業發展嗎?
可以。它們和其他開支一樣:供應商、金額、日期,以及附上的發票。每年一次的開支,正正最值得在付款當日就記錄。
制服洗衣費呢?
HeyJerni 記錄你實際支付的開支。洗衣申報往往按某個比率計算,而不是按單據,哪一種方法適用於你,是 ATO 指引或你的稅務代理的問題。
在沒有訊號的醫院用得到嗎?
可以。AI 模型在手機上執行,掃描、分類和提問在沒有訊號時都能運作。
我在中介旗下走幾間醫院,有影響嗎?
對記錄沒有影響。無論那天為誰工作,每筆開支都有自己的用途和單據。App 沒有按僱主分類的欄位,需要的話可以加備註。
這算稅務意見嗎?
不算。它是記錄工具。你可以申報甚麼取決於你的情況;ATO 的護士及助產士指南和註冊稅務代理才是依據。
由今年的註冊費發票開始
下載 HeyJerni,掃描一張單據,看着供應商、金額和日期自動填好。無需帳戶、不連結銀行、沒有訂閱。