如何分開工作和個人開支
大部分人只帶一張卡，甚麼都用它付。這樣沒有問題，而「開多一個帳戶」這個建議，解決的比它承諾的少。真正重要的是每筆開支都記錄了用途，而任何兩邊都用的開支，都帶着一個你說得出理由的比例。
更新日期: 2026-09-09
簡短答案
分開發生在記錄上，不是在銀包裡。第二個帳戶令某些事整齊一點，但不會決定任何事：工作卡一樣可以買午餐，私人卡一樣可以買工作用的手提電腦。
在記錄的當下，為每筆開支設定用途：工作、個人或混合。混合的要記錄工作用途百分比，以及你用甚麼根據算出來。
「根據」是最多人省略、也最重要的一環。解釋得到的百分比才是記錄；因為聽起來合理而挑出來的百分比，只是一個披着數字的估算。
開第二個帳戶，還是一張卡加好記錄
兩種都可行。它們的代價落在不同地方，而選擇更多是關於你的業務，而不是關於記帳。
| 第二個帳戶 | 一張卡，記錄加標籤 | |
|---|---|---|
| 設定的功夫 | 要申請，還要把自動轉帳搬過去 | 沒有 |
| 每次消費的功夫 | 在收銀處要選對卡，而且偶爾會選錯 | 記錄時標記用途 |
| 能否處理混合開支 | 不能。電話費無論哪張卡付，都仍然有一部分屬於工作 | 可以，透過工作用途百分比 |
| 報稅時的幫助 | 起點是一份較乾淨的月結單 | 用途已經逐筆記錄好 |
| 甚麼時候值得 | 你有 ABN 而且交易量實在，或者有簿記員替你對帳 | 你是僱員，或者自己做記錄的個體經營者 |
某些業務架構本身對業務資金分開有自己的要求。這一篇談的是保存記錄，不是談你的業務應該怎樣設立。
怎樣正確地標記一筆開支
四個決定，每一個在收銀處做，都比七月做容易。
1
先定用途
工作、個人或混合。這不是分類。一部手提電腦無論如何都屬於設備；用途才決定它是否屬於你的工作記錄。
2
混合的要有百分比
電話、上網、家裡也會用的工具、一半為見客的泊車費。比例是比硬塞進其中一邊更真實的記錄。
3
把根據寫低
一句就夠：四星期內記錄的時數、數過的通話次數、工程數目、面積。有數字沒有理由，正是被查問時撐不住的部分。
4
附上單據
用途和百分比描述這筆開支；單據是這筆開支確實發生過的憑證。兩者要放在一起，否則兩者都幫不上忙。
怎樣得出一個百分比
挑一件數得到的事，在一段有代表性的期間內量度，通常大約四星期。上網用於工作的時數比總時數。工作通話比總通話。工具在工程上用的日數比放在儲物室的日數。
然後保持一致。這一年用七成、下一年用四成，而沒有任何記錄說明為甚麼改變，比單獨用其中任何一個數字更差。
情況真的改變時才重新量度：換了工作、改為在家工作、某件工具變成主要私人使用。註明改變日期，之前的期間仍然用舊數字。
誠實地取整。精確到小數點後兩位的百分比，暗示了你的量度沒有的精確度，也不會令記錄更有力。
代價最大的四個錯誤
到七月才決定
幾個月後由銀行月結單重建用途只是猜測。月結單顯示商戶和金額，兩者都沒有說明用途。
把混合開支全額計算
部分用於工作的電話費是一個比例，不是一整筆開支。把它記成百分之百工作，是這個範圍內最常見的錯誤。
沒有根據的百分比
數字的可信度，取決於背後的推理。把你如何算出來寫成一句，和開支放在一起。
以為由哪張卡付決定一切
用哪張卡付款，不是令一筆開支變成工作相關的原因。你買了甚麼、怎樣使用，才是。
把算術做好
工作用途計算機接收一個金額和一個百分比，顯示屬於工作的部分，以及這筆開支重複發生時全年會是多少。
它是記錄輔助工具。它不會判斷這筆開支能否扣稅，也不會判斷你的百分比在你的情況下是否合理。
常見問題
業務開支需要另開銀行帳戶嗎？
以個體經營者或僱員的身分保存記錄，不一定需要，不過很多人覺得這樣整齊一點，而某些業務架構有自己的要求。另開帳戶並不能解決混合開支，那些無論如何都要按比例分攤。
甚麼是工作用途百分比？
混合開支當中與工作相關的比例。它連同你用來得出這個比例的根據，一併記錄在該筆開支上。
電話的百分比怎樣計算？
在一段有代表性的期間量度：工作通話和工作數據佔總數的比例。保留顯示你如何點算的備註。現行 ATO 指引說明甚麼做法可以接受，註冊稅務代理可以按你的情況確認。
用私人卡買的東西可以申報嗎？
決定的不是那張卡，而是這筆開支、它的用途和憑證。記錄用途，並保留單據。
如果比例在年中改變了怎麼辦？
記錄改變本身和日期，每個數字套用在自己那一段期間，不要事後取平均。
這算稅務意見嗎？
不算。這是一套保存記錄的方法。你可以申報甚麼、多少百分比對你而言合理，取決於你的情況和現行 ATO 規則。
延伸閱讀
澳洲參考資料
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
在收銀處標記，不要留到七月
HeyJerni 為每筆開支加上用途和工作用途百分比，記住你為每個商戶的選擇，並把單據放在同一筆記錄上。