如何分開工作和個人開支
怎樣用同一張卡分開工作和個人開支：第二個帳戶何時值得開、混合開支如何分攤，以及怎樣得出一個解釋得到的百分比。
更新日期: 2026-10-05
簡短答案
分開發生在記錄上，不是在銀包裡。第二個帳戶令某些事整齊一點，但不會決定任何事：工作卡一樣可以買午餐，私人卡一樣可以買工作用的手提電腦。
在記錄的當下，為每筆開支設定用途：工作、個人或混合。混合的要記錄工作用途百分比，以及你用甚麼根據算出來。
「根據」是最多人省略、也最重要的一環。解釋得到的百分比才是記錄；因為聽起來合理而挑出來的百分比，只是一個披着數字的估算。
開第二個帳戶，還是一張卡加好記錄
兩種都可行。它們的代價落在不同地方，而選擇更多是關於你的業務，而不是關於記帳。
| 第二個帳戶 | 一張卡，記錄加標籤 | |
|---|---|---|
| 設定的功夫 | 要申請，還要把自動轉帳搬過去 | 沒有 |
| 每次消費的功夫 | 在收銀處要選對卡，而且偶爾會選錯 | 記錄時標記用途 |
| 能否處理混合開支 | 不能。電話費無論哪張卡付，都仍然有一部分屬於工作 | 可以，透過工作用途百分比 |
| 報稅時的幫助 | 起點是一份較乾淨的月結單 | 用途已經逐筆記錄好 |
| 甚麼時候值得 | 你有 ABN 而且交易量實在，或者有簿記員替你對帳 | 你是僱員，或者自己做記錄的個體經營者 |
某些業務架構本身對業務資金分開有自己的要求。這一篇談的是保存記錄，不是談你的業務應該怎樣設立。
怎樣正確地標記一筆開支
四個決定，每一個在收銀處做，都比七月做容易。
先定用途
工作、個人或混合。這不是分類。一部手提電腦無論如何都屬於設備；用途才決定它是否屬於你的工作記錄。
混合的要有百分比
電話、上網、家裡也會用的工具、一半為見客的泊車費。把部分用於工作的電話費記成百分之百工作，是這方面最常見的錯誤；比例才是更真實的記錄。
把根據寫下來
一句就夠：四星期內記錄的時數、數過的通話次數、工程數目、面積。有數字沒有理由，正是被查問時站不住的部分。
附上單據
用途和百分比描述這筆開支；單據是這筆開支確實發生過的憑證。兩者要放在一起，否則兩者都幫不上忙。
怎樣得出一個百分比
挑一件數得到的事，在一段有代表性的期間內量度，通常大約四星期。上網用於工作的時數比總時數。工作通話比總通話。工具在工程上用的日數比放在儲物室的日數。
然後保持一致。這一年用七成、下一年用四成，而沒有任何記錄說明為甚麼改變，比單獨用其中任何一個數字更差。
情況真的改變時才重新量度：換了工作、改為在家工作、某件工具變成主要私人使用。註明改變日期，之前的期間仍然用舊數字。
誠實地取整。精確到小數點後兩位的百分比，暗示了你的量度沒有的精確度，也不會令記錄更有力。
汽車是例外
汽車的工作比例不是由四星期的估算得出。做法有兩種：按你記錄的工作行程以每公里法申報；或者用行車日誌法，以最少 12 星期的行車日誌得出業務使用比例，再按此比例申報車輛的實際開支。
HeyJerni 的「車程」以 GPS 記錄每段行程並保存行車日誌，行程在駕駛時已經寫下，不必到六月才重建。
把算術做好
工作用途計算機接收一個金額和一個百分比，顯示屬於工作的部分，以及這筆開支重複發生時全年會是多少。
它是記錄輔助工具。它不會判斷這筆開支能否扣稅，也不會判斷你的百分比在你的情況下是否合理。
常見問題
甚麼是工作用途百分比？
延伸閱讀
澳洲參考資料
最後檢視：2026 年 9 月。本頁的稅務資訊依據澳洲稅務局公開指引。HeyJerni 是記錄工具，不提供稅務或財務意見。
在收銀處標記，不要留到七月
HeyJerni 為每筆開支加上用途和工作用途百分比，記住你為每個商戶的選擇，並把單據放在同一筆記錄上。
