同時走幾個工地的承包商，這樣保存開支記錄
做承包，開支跟着你走：這個月續一張牌照，下個月買一件設備，每星期在工地之間入油和過路費，還有損耗得比你更換更快的防護裝備。這些記錄要在幾個月就換一次的工程和客戶之間撐得住。HeyJerni 把它們放在你的 iPhone，隨手記錄，財政年度結束時一次過匯出。
承包商損失記錄的地方
- 工程換得比文書快。等到發票收到款，你已經在下一個工地，上個月的單據還在車門袋裡。
- 工地之間的交通糊成一片。入油、過路費和泊車金額小、次數多，被遺忘的方式是整組一起忘記。
- 牌照、證書和保險每年續期。一年一次，正是最沒有人建立得起系統的間隔。
- 設備是在有壓力時買的。今天就要用的那個零件，用口袋裡任何一張卡付款，單據直接塞進雜物箱。
HeyJerni 如何配合承包工作
1
在收銀處或車上記錄
開車前拍下單據。裝置端 AI 讀出供應商、金額和日期，相片一直附在記錄上。
2
讓 Apple Pay 消費自己入帳
入油、過路費、五金、工地咖啡。一次性的捷徑自動化在你拍卡時記下商戶和金額。
3
標記工作用途，之後自動沿用
為某供應商設定一次用途，HeyJerni 下次自動套用。每星期都幫襯的供應商從此不用再想。
4
報稅前檢查整年
記錄檢查列出整個財政年度仍欠單據或分類的項目，讓你來得及去找回來。
承包商常見需要保存記錄的開支
以下是 ATO 指引和職業指南中獨立承包商常見的工作相關開支。每一項都需要記錄。某項開支能否扣稅，取決於你的合約、行業和使用方式；請參考你職業的 ATO 指南或諮詢註冊稅務代理。
- 工具、設備和耗材，以及它們的維修
- 防護衣物、安全裝備和相關洗衣費
- 牌照、證書、許可證和續期費用
- 公眾責任保險、收入保障保險和工具保險
- 工地之間的交通，包括過路費和泊車，但不包括由家出發的通勤
- 電話和上網，工作用途部分
- 與現職相關的培訓和課程
- 會計和專業服務費用
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
每逢星期五的兩分鐘
- 1開啟記錄，點選未檢視。
- 2確認本星期消費的分類和工作用途。
- 3掃描仍在車上或袋裡的單據。
- 46 月 30 日執行記錄檢查，匯出檔案給會計師。
HeyJerni 不做的事
- 向客戶開發票、報價，或追蹤誰已經付款。
- GST、BAS 或出糧。已登記的話，業務那一面請保留會計軟件。
- 汽車行車記錄簿或每公里計算。汽車申報請用 ATO App 或行車記錄簿。
- 連結銀行。這是設計原則，記錄留在手機。
常見問題
可以按工程或客戶分開記錄開支嗎？
沒有專門的工程欄位。HeyJerni 記錄開支、分類、用途和單據，你也可以加備註。如果你需要按工程計算盈虧，那屬於會計或工程管理軟件的範圍。
工地之間的交通怎樣處理？
入油、過路費和泊車像其他開支一樣記錄。HeyJerni 不保存行車記錄簿，也不計算每公里金額，所以汽車申報需要另外用 ATO App 或行車記錄簿。
工地沒有訊號用得到嗎？
可以。AI 模型在手機上執行，掃描、分類和提問在沒有訊號時都能運作。
我已登記 GST，單靠這個足夠嗎？
不足夠。已登記 GST 的話，BAS 和業務那一面需要會計軟件。HeyJerni 負責開支記錄和單據憑證。
工作和家裡都會用的工具怎樣記錄？
記錄為混合並設定工作用途百分比，根據是你解釋得到的理由。HeyJerni 儲存你的數字，不會替你決定。
會計師會收到甚麼？
財政年度 PDF 摘要、每筆開支連用途和工作用途的 CSV，以及原始單據相片。
由車上那疊單據開始
下載 HeyJerni，掃描車門袋裡已經有的那些。供應商、金額和日期自動填好。