為澳洲報稅記錄而設的單據掃描
單據要在有人查問時仍然讀得到，才算有用。熱感紙做不到這件事，而埋在相簿裡的一張相也不算記錄。HeyJerni 拍下單據，用裝置端 AI 讀出供應商、金額和日期，並把原始相片一直附在這筆開支上，你保留記錄多久，相片就跟多久。
App Store 免費下載。掃描在手機上執行，沒有訊號也可以用。
一張單據需要顯示甚麼
對於工作相關開支，ATO 期望記錄顯示供應商、金額、買了甚麼和日期。單據相片可以作為記錄，只要它是原件清晰而真實的複本。重點不是那張紙，而是讀得到的憑證。
所以掃描勝過鞋盒，不只是整齊一點而已。在車上曬了一個夏天而變成空白的收據，曾經是記錄，現在只是一條白紙。而購買當日拍下的相片，五年後仍然讀得到。
這也是為甚麼單靠銀行月結單並不足夠。它顯示錢離開了帳戶、去了哪一間店，但沒有顯示你買了甚麼，以及其中多少是為工作。
由紙變成記錄，大約十秒
1
拍一張，或者拍一疊
在收銀處拍一張，或者週末一次過拍一疊。多張單據掃描會分開讀取每一頁，不用你逐張處理。
2
裝置端 AI 讀取
商戶、金額和日期由手機上執行的 AI 模型從相片讀出。不用上傳，不用排隊，不用等伺服器。
3
儲存前由你確認
讀出的欄位會顯示出來讓你檢查。修正讀錯的地方，設定分類和用途，然後儲存。褪色或皺了的單據，正是需要人眼看一下的時候。
4
相片一直附在記錄上
原始相片與開支記錄放在一起，數字和憑證不會分開。單據有兩頁時，同一筆記錄可以附上多於一張相片。
澳洲這邊要注意的細節
以下這些習慣，令一疊掃描過的單據到年結時撐得住。
- 記錄一般由報稅當日起保存五年，遠比熱感紙的壽命長。
- 只要是原件清晰的複本，電子副本可以接受。
- 工作相關開支需要記錄工作用途部分，不只是總金額。
- 單據和開支記錄應該放在一起，數字被查問時憑證才找得到。
- 6 月 30 日匯出一次財政年度，比十月才回頭重建容易得多。
HeyJerni 整理記錄。某項開支能否扣稅、哪些記錄保存規則適用於你，取決於你的情況和現行 ATO 規則。
單據通常在哪裡消失
褪色
油站和五金店的熱感紙收據，放在曬熱的車上通常一年內就變成空白。當日拍下來，褪色便不再重要。
相簿
夾在四千張旅行相片之中的一張，到七月你是找不出來的。掃描把它變成有商戶、有金額、可以搜尋的開支。
電郵收件箱
電子單據散落在不同帳戶。把其中一張儲存成圖片，再從相簿掃描，它便和其他記錄放在一起。
常見問題
ATO 接受單據相片嗎？
只要是原件清晰而真實的複本，電子副本可以作為記錄。所以當日拍下的相片，比一張已經褪色的原件更有力。請按你的情況參考現行 ATO 記錄保存指引。
單據要保存多久？
記錄一般由報稅當日起保存五年。HeyJerni 把相片存在手機，並隨財政年度 Tax Pack 一併匯出，你也可以匯出完整備份檔案，自行存放。
我的單據會被上傳嗎？
不會。AI 模型在 iPhone 上執行。相片和記錄儲存在裝置上的加密資料庫，HeyJerni 沒有任何伺服器接收它們。
褪色或皺了的單據讀得到嗎？
通常可以，但不保證。所以每次掃描在儲存前都會顯示讓你檢查，讀錯的地方可以自己修正，而不是盲目相信。
可以一次過掃描一疊嗎？
可以。多張單據掃描會處理整批，並為每一張建立獨立記錄，比在收銀處逐張掃描更適合每週一次的整理。
低於 $10 的單據，或全年少於 $300 呢？
ATO 有一些門檻，書面憑證的要求不同，但都附帶條件。無論如何把單據留下來不用付出甚麼，卻可以完全省去這個問題。
相關頁面
澳洲參考資料
HeyJerni 是記錄工具，不是稅務意見。
現在就掃描口袋裡那張單據
下載 HeyJerni，拍下一張收據。供應商、金額和日期自動填好，相片一直留在記錄上。