為澳洲報稅記錄而設的單據掃描
單據要在有人查問時仍然讀得到，才算有用。熱感紙做不到這件事，而埋在相簿裡的一張相也不算記錄。
App Store 免費下載。掃描在手機上執行，沒有訊號也可以用。
HeyJerni 拍下單據，用裝置端 AI 讀出供應商、金額和日期，並把原始相片一直附在這筆開支上，你保留記錄多久，相片就跟多久。
一張單據需要顯示甚麼
對於工作相關開支，ATO 期望記錄顯示供應商、金額、買了甚麼和日期。單據相片可以作為記錄，只要它是原件清晰而真實的複本。重點不是那張紙，而是讀得到的憑證。
所以掃描勝過鞋盒，不只是整齊一點而已。在車上曬了一個夏天而變成空白的收據，曾經是記錄，現在只是一條白紙。而購買當日拍下的相片，五年後仍然讀得到。
這也是為甚麼單靠銀行月結單並不足夠。它顯示錢離開了帳戶、去了哪一間店，但沒有顯示你買了甚麼，以及其中多少是為工作。
由紙變成記錄，大約十秒
拍一張，或者拍一疊
在收銀處拍一張，或者週末一次過拍一疊。多張單據掃描會分開讀取每一頁，不用你逐張處理。
裝置端 AI 讀取
商戶、金額和日期由手機上執行的 AI 模型從相片讀出。不用上傳，不用排隊，不用等伺服器。
儲存前由你確認
讀出的欄位會顯示出來讓你檢查。修正讀錯的地方，設定分類和用途，然後儲存。褪色或皺了的單據，正是需要人眼看一下的時候。
相片一直附在記錄上
原始相片與開支記錄放在一起，數字和憑證不會分開。單據有兩頁時，同一筆記錄可以附上多於一張相片。
澳洲這邊要注意的細節
以下這些習慣，令一疊掃描過的單據到年結時撐得住。
- 記錄一般由報稅當日起保存五年，遠比熱感紙的壽命長。
- 只要是原件清晰的複本，電子副本可以接受。
- 同時有工作和私人用途的開支，可能需要記錄工作用途的比例，不只是總金額。
- 單據和開支記錄應該放在一起，數字被查問時憑證才找得到。
- 6 月 30 日匯出一次財政年度，比十月才回頭重建容易得多。
HeyJerni 整理記錄。某項開支能否扣稅、哪些記錄保存規則適用於你，取決於你的情況和現行 ATO 規則。
單據通常在哪裡消失
褪色
油站和五金店的熱感紙收據，放在曬熱的車上通常一年內就變成空白。當日拍下來，褪色便不再重要。
相簿
夾在四千張旅行相片之中的一張，到七月你是找不出來的。掃描把它變成有商戶、有金額、可以搜尋的開支。
電郵收件箱
電子單據散落在不同帳戶。把其中一張儲存成圖片，再從相簿掃描，它便和其他記錄放在一起。
常見問題
ATO 接受單據相片嗎？
單據要保存多久？
我的單據會被上傳嗎？
褪色或皺了的單據讀得到嗎？
可以一次過掃描一疊嗎？
低於 $10 的單據，或全年少於 $300 呢？
相關頁面
澳洲參考資料
最後檢視：2026 年 9 月。本頁的稅務資訊依據澳洲稅務局公開指引。HeyJerni 是記錄工具，不提供稅務或財務意見。
現在就掃描口袋裡那張單據
下載 HeyJerni，拍下一張收據。供應商、金額和日期自動填好，相片一直留在記錄上。
