10 月 31 日報稅限期：一個下午整理好全年單據
在澳洲自行報稅，限期是 10 月 31 日。用三個小時集中所有單據、決定每一筆的用途、對照銀行月結單找出缺口，最後交出一個整齊的檔案。
在澳洲自行報稅，限期是 10 月 31 日。大部分人遲交，並不是因為表格難填，而是因為單據分散在四個地方：手機相簿、電郵收件箱、車上的儲物格，以及一份七月之後再沒有打開過的銀行月結單。
這是一個下午的計劃。它補救不了你從未保存的記錄，但可以把你手上有的全部集中在一處，整理成可以填入 myTax 或交給會計師的樣子。
首先，確認哪個限期適用於你
10 月 31 日是自行報稅人士的限期。如果你委託註冊稅務代理，代理一般有較後的遞交時間表，但你通常要在 10 月 31 日之前已成為其客戶才適用。如果限期將近而你仍未委託，先打這個電話，再看本文其餘部分。
即使會遲交，遲交仍然比不交好。ATO 網站有說明後果，以及如何申請延期。
第一個小時：把所有東西集中起來
- 紙本單據。銀包、車上儲物格、抽屜。現在就逐張拍照。熱感紙會褪色，看不清的單據等於沒有單據。
- 相片。在相簿搜尋「receipt」或「收據」，iPhone 自己會找到大部分。
- 電郵。搜尋去年 7 月 1 日至今的「tax invoice」、「receipt」和「order confirmation」。軟件、訂閱、工具和課程的單據多數在這裡。
- 銀行月結單。在銀行 App 匯出整個財政年度的 PDF。它不能證明你買了什麼，卻是找出遺漏項目的最佳清單。
月結單上的一行只顯示錢離開了帳戶和去了哪裡，沒有顯示買了什麼，也沒有顯示其中多少屬於工作。所以它只能輔助記錄，不能取代記錄。
第二個小時：決定每一筆的用途
這是最多人略過的一步，卻正是決定申報金額的一步。每一筆開支都問同一個問題：是為工作、為自己，還是兩者都有？
- 工作。如果由你自己支付而且沒有獲得報銷，可以全額計算。
- 混合。例如電話、上網、手提電腦。只有工作部分可以計算，而且百分比要有合理依據，例如連續四個星期的使用記錄。
- 個人。不能計算。但保留在同一份清單仍然有用，下星期就不用再想一次。
如果工作相關開支的申報總額超過 $300，全部金額都需要書面證明，而不只是超出 $300 的部分。相關規則的白話版本見 澳洲報稅單據要保存多久。
第三個小時：找出缺口，然後停手
把銀行月結單由頭到尾看一次。每一行看似與工作有關的，確認有一筆附有單據的記錄。沒有的話，找電郵、供應商的帳戶頁面，或者請店舖補發。有些始終找不到，記下來就繼續：為一張 $14 的單據花掉整個下午，整件事就永遠做不完。
最後按分類合計。這正是 myTax 要填的，也是會計師最先要看的：可扣稅總額、總額背後的清單，以及清單背後的單據。
用 HeyJerni 完成同一個下午
HeyJerni 是一個 iPhone App，正是為這件事和澳洲財政年度而設計。
- 集中。掃描單據，可以逐張或一整疊；電郵單據和截圖可以直接分享進來；再匯入銀行月結單 PDF，逐筆剔選未記錄的支出。
- 用途。把每筆記錄標記為工作、混合（連百分比）或個人。「分析」會顯示目前可扣稅的金額，以及它大約值多少。
- 缺口。「記錄檢查」列出沒有單據的工作記錄、未確認用途的記錄，以及未填百分比的混合開支，每一項都可以開啟相關記錄。
- 交付。「會計師資料包」是一個檔案：總結 PDF、所有開支的 CSV，以及按日期、商戶和金額命名的單據相片。
你的記錄留在 iPhone 上，永遠不會傳送給我們。無需帳戶，也不連結銀行。
本文屬一般資訊，並非稅務建議。個人情況請參考 ATO 網站或向註冊稅務代理查詢。
資料來源
最後檢視：2026 年 9 月。本頁的稅務資訊依據澳洲稅務局公開指引。HeyJerni 是記錄工具，不提供稅務或財務意見。