10 月 31 日報稅限期：一個下午整理好全年單據

在澳洲自行報稅，限期是 10 月 31 日。大部分人遲交，並不是因為表格難填，而是因為單據分散在四個地方：手機相簿、電郵收件箱、車上的儲物格，以及一份七月之後再沒有打開過的銀行月結單。

這是一個下午的計劃。它補救不了你從未保存的記錄，但可以把你手上有的全部集中在一處，整理成可以填入 myTax 或交給會計師的樣子。

首先，確認哪個限期適用於你

10 月 31 日是自行報稅人士的限期。如果你委託註冊稅務代理，代理一般有較後的遞交時間表，但你通常要在 10 月 31 日之前已成為其客戶才適用。如果限期將近而你仍未委託，先打這個電話，再看本文其餘部分。

即使會遲交，遲交仍然比不交好。ATO 網站有說明後果，以及如何申請延期。

第一個小時：把所有東西集中起來

• 紙本單據。銀包、車上儲物格、抽屜。趁熱感紙未再褪色，現在就逐張拍照。
• 相片。在相簿搜尋「receipt」或「收據」，iPhone 自己會找到大部分。
• 電郵。搜尋去年 7 月 1 日至今的「tax invoice」、「receipt」和「order confirmation」。軟件、訂閱、工具和課程的單據多數在這裡。
• 銀行月結單。在銀行 App 匯出整個財政年度的 PDF。它只顯示錢已離開，不顯示買了甚麼，所以不能證明購買內容，卻是找出遺漏項目的最佳清單。

第二個小時：決定每一筆的用途

這是最多人略過的一步，卻正是決定申報金額的一步。每一筆開支都問同一個問題：是為工作、為自己，還是兩者都有？

• 工作。如果由你自己支付而且沒有獲得報銷，可以全額計算。
• 混合。例如電話、上網、手提電腦。只有工作部分可以計算，而且百分比要有合理依據。
• 個人。不能計算。但保留在同一份清單仍然有用，下星期就不用再想一次。

工作相關開支的申報總額一旦超過 $300，全部金額都需要書面證明；這條規則、工作用途百分比所需的四星期記錄，以及其他規則的白話版本，見澳洲報稅單據要保存多久。

第三個小時：找出缺口，然後停手

把銀行月結單由頭到尾看一次。每一行看似與工作有關的，確認有一筆附有單據的記錄。沒有的話，找電郵、供應商的帳戶頁面，或者請店舖補發。有些始終找不到，記下來就繼續：為一張 $14 的單據花掉整個下午，整件事就永遠做不完。

最後按分類合計。這正是 myTax 要填的，也是會計師最先要看的：可扣稅總額、總額背後的清單，以及清單背後的單據。